สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 27 - 29 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ

-      สรุปยอดการทำงานของพนักงานทั้งบริษัท นับจำนวนวันที่มาทำงาน,เช็คการเซ็นต์เข้า-ออก,เช็คการมาสาย

-      คีย์เบอร์รถโฟร์คลิฟที่ยังไม่มีรูปเพื่อนำรูปภาพรถโฟร์คลิฟมาเพิ่มรายละเอียด มีเบอร์รถ,รุ่น,เสาสูง,น้ำหนัก,ให้เช่าอยู่ที่บริษัทใด 98 ไฟล์

-      ทำบัตรพนักงาน โดยมีรูปพนักงาน ชื่อนามสกุลและตำแหน่งเป็นภาษาอังกฤษ ปรับขนาดและเปลี่ยนสีตัวอักษรทำ 2 ด้าน หน้า-หลัง ด้านหลังจะเป็นข้อควรปฏิบัติ  8 ไฟล์

-      เขียนใบเบิกอะไหล่  3 ใบ

-      เขียนใบ Job Order 18 ใบ 

-      คีย์ข้อมูลลงในแฟ้ม Inspection Check Sheet  25 ไฟล์

-      รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-      Printใบวางบิล 12 ฉบับ

สภาพปัญหา

-      ในการสรุปยอดการวันทำงานของพนักงานมีความซับซ้อน  ทำให้มีการลงข้อมูลที่ผิดไปบ้าง

การแก้ไขปัญหา

-      เริ่มสรุปยอดใหม่และตรวจสอบความถูกต้อง 2-3 รอบ  เพื่อไม่ให้มีปัญหาในอนาคต

ประโยชน์ที่ได้รับ

-      มีความรับผิดชอบ รักษาเวลา มีวินัยมากขึ้น

-      ได้ความรู้  ประสบการณ์  ให้กับตัวเองเป็นอย่างมาก

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 20 - 25 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ

-      ลงรายละเอียดใบ Statement  ของ ธนาคารทหารไทย  139  รายการ

-      คีย์ข้อมูลลงในแฟ้ม Inspection Check Sheet  66 ไฟล์

-      รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-      เขียนใบเบิกอะไหล่  2  ใบ

-      นำรูปภาพรถโฟร์คลิฟแต่ล่ะคันมาเพิ่มรายละเอียด มีเบอร์รถ,รุ่น,เสาสูง,น้ำหนัก,ให้เช่าอยู่ที่บริษัทใด 30 ไฟล์

-      Print และ เข้าเล่มเอกสารคู่มือการดูแลรักษาและใช้งานรถโฟร์คลิฟไฟฟ้าอย่างปลอดภัยเบื้องต้น 10 เล่ม

-      เขียนใบ Job Order  32 ใบ 

-      ทำบัตรพนักงาน โดยมีรูปพนักงาน ชื่อนามสกุลและตำแหน่งเป็นภาษาอังกฤษ ปรับขนาดและเปลี่ยนสีตัวอักษรทำ 2 ด้าน หน้า-หลัง ด้านหลังจะเป็นข้อควรปฏิบัติ  18 ไฟล์

-      ถ่ายเอกสารใบปล่อยรถ  20  ใบ

-      นำใบส่งรถเข้าแฟ้ม  2  ฉบับ

-      Print และ Fax ใบเสนอราคาให้ลูกค้า  1  ฉบับ

-      นำใบสั่งซื้ออะไหล่ไปให้ฝ่ายสโตร์ เพื่อจัดอะไหล่ส่งให้ลูกค้าตามใบสั่งซื้อ

-      ถ่ายเอกสารใบ Job Order ภายในอย่างละ 50 ใบ

สภาพปัญหา

          -       

การแก้ไขปัญหา

          -       

ประโยชน์ที่ได้รับ

-      ฝึกฝนให้เป็นคนช่างสังเกตและรู้จักปรับปรุงการทำงานของตัวเอง

-      ได้ความรู้ใหม่ ๆ  และ ได้ประสบการณ์ในกรทำงานจริง

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 13 - 18 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ

-      เขียนใบ Job Order  34 ใบ  พร้อมแนบใบ Service  3 ใบ

-      รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-      ถ่ายเอกสารใบ Job Order ภายในอย่างละ 40 ใบ

-      นำรูปภาพรถโฟร์คลิฟแต่ล่ะคันมาเพิ่มรายละเอียด มีเบอร์รถ,รุ่น,เสาสูง,น้ำหนัก,ให้เช่าอยู่ที่บริษัทใด 71 ไฟล์

-      คีย์ข้อมูลเงินสดย่อย ประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555   35 รายการ

-      คีย์ข้อมูลลงในแฟ้ม Inspection Check Sheet  60 ไฟล์

-      เริ่มทำบัตรพนักงาน โดยมีรูปพนักงาน ชื่อนามสกุลและตำแหน่งเป็นภาษาอังกฤษ ปรับขนาดและเปลี่ยนสีตัวอักษรทำ 2 ด้าน หน้า-หลัง ด้านหลังจะเป็นข้อควรปฏิบัติ  20  ไฟล์

-      Print และ เข้าเล่มเอกสารคู่มือการดูแลรักษาและใช้งานรถโฟร์คลิฟไฟฟ้าอย่างปลอดภัยเบื้องต้น 10 เล่ม

-      จัดเก็บใบ Job Order เข้าแฟ้มของช่าง 71 ใบ

-      เขียนใบเบิกอะไหล่  2  ใบ

-      ลงรายละเอียดใบ Statement  ของ ธนาคารไทยพาณิชย์  37  รายการ

สภาพปัญหา

-      ทำบัตรพนักงานผิด  2  ใบ รูปภาพและชื่อไม่ตรงกัน

การแก้ไขปัญหา

-      แก้ไขชื่อให้ตรงกับรูปภาพ  แล้วตรวจสอบว่ามีบัตรใบอื่นข้อมูลไม่ตรงกันอีกหรือเปล่า

ประโยชน์ที่ได้รับ

    -      เพิ่มทักษะการเรียนรู้ระบบการทำงานในองค์กร

    -       ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่น

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 6 - 11 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ

-      คีย์ข้อมูลเงินสดย่อย ประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555  65 รายการ

-      นำรูปภาพรถโฟร์คลิฟแต่ล่ะคันมาเพิ่มรายละเอียด มีเบอร์รถ,รุ่น,เสาสูง,น้ำหนัก,ให้เช่าอยู่ที่บริษัทใด 60 ไฟล์

-      เขียนใบประเมินรถจมน้ำ 2 ฉบับ

-      เขียนใบ Job Order  37  ใบ

-      คีย์ข้อมูลลงในแฟ้ม Inspection Check Sheet 50 ไฟล์

-      รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-      ถ่ายเอกสารใบ Job Order ภายในอย่างละ 50 ใบ

-      ลงรายละเอียดใบ Statement  ของ ธนาคารทหารไทยครึ่งเดือนแรก

-      Scan และ ส่ง Fax ใบประเมินรถจมน้ำให้กับลูกค้า 1 ฉบับ

-      นำใบส่งรถจัดเก็บเข้าแฟ้ม 2 ฉบับ

-      เริ่มทำบัตรพนักงาน โดยมีรูปพนักงาน ชื่อนามสกุลและตำแหน่งเป็นภาษาอังกฤษ ปรับขนาดและเปลี่ยนสีตัวอักษรทำ 2 ด้าน หน้า-หลัง ด้านหลังจะเป็นข้อควรปฏิบัติ  10 ไฟล์

-      ถ่ายเอกสารการปฏิบัติตัวในการทำงานร่วมกันในบริษัท เตรียมแจกให้พนักงานทุกคนที่เข้าประชุมวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2555     25  ใบ

สภาพปัญหา

          -       

การแก้ไขปัญหา

          -       

ประโยชน์ที่ได้รับ

-      มีความรอบคอบในการทำงานมากขึ้น

-      ทำให้มีความขยันหมั่นเพียรมากยิ่งขึ้น

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 30 มกราคม ถึง 4 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ

-      ทำเอกสารคู่มือการดูแลรักษาและใช้งานรถโฟร์คลิฟไฟฟ้าอย่างปลอดภัยเบื้องต้นพร้อม Prin และเข้าเล่มรายงาน 10 เล่ม

-      ถ่ายเอกสารใบ Job Order  110 ใบ

-      เขียนใบ Job Order 46 ใบ

-      รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-      คีย์ข้อมูลลงในแฟ้ม Inpection Check Sheet 25 ไฟล์

-      เขียนใบประเมินรถโฟร์คลิฟที่จมน้ำ 3 คัน

-      นำรูปอะไหล่รถโฟร์คลิฟมาจัดเรียงในโปรแกรม Word พิมพ์ชื่อใต้รูป Prin แล้วเคลือบจึงตัดเพื่อไปติดที่หน้าลิ้นชักอะไหล่ชิ้นนั้นๆ

-      ส่ง E-mail เอกสารของฝ่ายบัญชีให้ลูกค้า

-      คีย์ข้อมูลประวิรถโฟร์คลิฟแต่ล่ะเบอร์ว่าอยู่ที่ไหน ให้เช่าแบบใด ค่าเช่ารถราคาเท่าไหร่ โดยใช้โปรแกรม Access 38 ไฟล์

-      คีย์ข้อมูลเงินสดย่อย ประจำเดือนกุมถาพันธ์ 2555 จำนวน 54 ไฟล์

-      จัดเรียงแฟ้มเอกสารของฝ่ายขายทั้งหมด

-      จัดเก็บใบส่งรถ 3 ใบ

-      เขียนใบเบิกอะไหล่ 2 ใบ

-       

สภาพปัญหา

-    ในการคีย์ข้อมูลลงโปรแกรม Access ค่อนข้างซับซ้อน และมีข้อมูลในการคีย์เป็นจำนวนมาก จึงมีความล้าช้าในการทำงานไม่สามารถทำเสร็จในวันเดียว

การแก้ไขปัญหา

-      พยายามเร่งทำให้เสร็จ ใช้เวลาให้น้อยที่สุด

ประโยชน์ที่ได้รับ

-      ทำให้มีความรับผิดชอบกับงานที่ได้รับมอบหมาย

-      เป็นการพัฒนาให้มีความกระตือรือร้นในตนเอง

สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 23 - 28 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ

-         รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-         คีย์ข้อมูลลงในแฟ้ม Inpection Check Sheet 85 ไฟล์

-      เขียนใบประเมินรถโฟร์คลิฟที่จมน้ำ 5 คัน

-      เขียนใบ Job Order 28 ใบ

-      แก้ไขเอกสารคู่มือการดูแลรักษาและใช้งานรถโฟร์คลิฟไฟฟ้าอย่างปลอดภัยเบื้องต้นพร้อม Prin และเข้าเล่มรายงาน 6 เล่ม

-      สร้างปฏิทินวันหยุดประจำปีด้วยโปรแกรม Excel

-      สรุปยอดเวลาเข้า-ออกของพนักงานว่าพนักงานคนใดมาสาย หรือมาแต่เซ็นต์ลงเวลาไม่ครบ ถ้ามาสาย สายกี่นาที

-      ถ่ายเอกสารใบ Job Order  39 ใบ

-      เขียนใบเบิกอะไหล่ 5 ใบ

-      คีย์ข้อมูลประวิรถโฟร์คลิฟแต่ล่ะเบอร์ว่าอยู่ที่ไหน ให้เช่าแบบใด ค่าเช่ารถราคาเท่าไหร่ โดยใช้โปรแกรม Access 50 ไฟล์

-      นำเอกสารใบส่งรถจัดเก็บเข้าแฟ้มโดยเรียงตามเลขที่เอกสาร 5 ใบ

สภาพปัญหา

-      การสรุปยอดเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน มีจำนวนมาก ทำให้นับจำนวนเวลาเข้า-ออกผิดพลาดเล็กน้อย

การแก้ไขปัญหา

-      ทำการตรวจสอบซ้ำเพื่อให้ได้ผลที่แม่นยำที่สุด เพราะต้องนำไปหักกับเงินเดือนพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

-      ฝึกให้มีความรอบคอบมากขึ้น

-      มีวินัยในตัวเอง

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 16 - 21 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ

-      รับโทรศัพท์ลูกค้าตลอดทั้งวัน

-      คีย์ข้อมูล Inpection Check Sheet

-      เขียนใบ Job Order

-      สร้างปกแฟ้มเพิ่มเติม 5 แฟ้ม

-      เขียนใบเบิกอะไหล่

-      เขียนใบประเมินรถจมน้ำ

-      ถ่ายเอกสารใบ Job Order เพื่อใช้ภายในบริษัท

-      ค้นหาใบส่งรถ

-      ตรวจเช็ค e-mail  ของบริษัท  เพราะมีลูกค้าส่งใบสั่งซื้อเข้ามา

สภาพปัญหา

-      ใบส่งรถมีจำนวนมาก ทำให้การค้นหาล่าช้า

การแก้ไข

-      ค้นหาใบส่งรถตามเบอร์รถ จึงทำให้หาเจอได้ง่ายกว่า

ประโยชน์ที่ได้รับ

-      รู้จักพัฒนาการทำงานของตัวเอง

-      เรียนรู้ทักษะการใช้อุปกรณ์สำนักงานมากขึ้น